Å importere varer kan gi store fordeler for både små og store virksomheter – spesielt når det gjøres riktig. Enten du ønsker å kjøpe produkter fra Kina, Europa eller andre markeder, er det viktig å forstå hele importprosessen for å unngå dyre feil, forsinkelser eller kvalitetsproblemer.
I denne guiden går vi gjennom hva du må tenke på når du skal importere varer, steg for steg.
1. Planlegging og behovsanalyse
Før du kontakter leverandører eller agenter, bør du ha klart for deg:
- Hvilke produkter du trenger
- Krav til kvalitet, emballasje og merkevare
- Ønsket volum og budsjett
- Om varen må tilpasses norske regler (f.eks. CE-merking, sikkerhetskrav)
En grundig behovsanalyse er første steg til en vellykket import.
2. Finne pålitelige leverandører
En av de største fallgruvene ved import er å stole på feil leverandør. Her er det viktig å:
- Be om produktprøver
- Gjennomføre bakgrunnssjekk
- Bruke sikre betalingsløsninger (f.eks. via tredjepartskonto eller akkreditiv)
- Vurdere å bruke en lokal innkjøpsagent med erfaring
Innkjøpsagenten.no samarbeider med flere produsenter og fabrikker vi selv har kvalitetssikret gjennom mange år.
3. Forhandling og avtaler
Når du har funnet riktig leverandør:
- Avklar priser, leveringsbetingelser (f.eks. FOB, CIF, DDP)
- Sørg for skriftlige avtaler og spesifikasjoner
- Husk å inkludere tid for produksjon, frakt og tollbehandling
Det er også lurt å vurdere leveringssikkerhet og mulighet for erstatning ved feil.
4. Frakt og logistikk
Valg av transportmetode avhenger av budsjett og tid:
- Sjøfrakt: Billigst ved store volum (men tregere)
- Flyfrakt: Raskere, men dyrere
- Togfrakt: Et godt kompromiss fra enkelte asiatiske land
Du bør også ha klart hvem som er ansvarlig for fraktforsikring, og hvordan varen skal fortolles inn i Norge.
5. Toll og moms
Alle varer som importeres til Norge må deklareres i Tolletaten. Du må som hovedregel betale:
- Tollavgift (for enkelte varetyper)
- Merverdiavgift (MVA) – som ofte kan fradragsføres i næringsdrift
- Eventuelle særavgifter
Riktig varekode (HS-kode) er avgjørende for at du ikke betaler for mye eller for lite.
6. Kvalitetskontroll og reklamasjon
Ved mottak er det viktig å:
- Kontrollere kvantitet og kvalitet
- Dokumentere eventuelle feil med bilder
- Melde fra raskt til leverandøren om noe ikke stemmer
Bruker du en profesjonell innkjøpspartner som Innkjøpsagenten, kan vi hjelpe med både kvalitetskontroll før og etter produksjon.
7. Videre distribusjon og salg
Når varen er ankommet og kontrollert, kan du:
- Sette varen ut i butikk
- Distribuere videre til kunder
- Bruke produktet internt i produksjon eller drift
Det er også viktig med god dokumentasjon og merking dersom produktet skal selges videre i Norge eller EU.
Kundehistorie: Hvordan én feilimport kunne kostet millioner
Et nordnorsk selskap innen fiskeindustrien tok kontakt med oss etter å ha havnet i en krevende situasjon. De hadde selv forsøkt å importere spesialtilpassede plastkasser til bruk om bord på fiskefartøy. Kassene skulle tåle kulde, saltvann og tunge løft – men det var flere feil i prosessen:
- De stolte på en leverandør uten dokumentert erfaring med maritim plast
- Produktene var ikke testet og sprakk ved første bruk i minusgrader
- Ingen CE-merking eller samsvarserklæring var inkludert
- Toll og frakt var misforstått – og regningen ble langt høyere enn beregnet
- Produksjonen var forsinket med 7 uker, midt i høysesong
Resultatet: En hel leveranse måtte kastes, og selskapet risikerte store forsinkelser i produksjonen.
Da de kontaktet Innkjøpsagenten AS, tok vi over ansvaret for ny sourcing, produksjonsoppfølging og logistikk. Innen seks uker hadde vi:
- Funnet en fabrikk med dokumentert erfaring fra næringsmiddelindustrien
- Garantert materialkvalitet og sertifiseringer
- Kontrollert produksjonen med tredjepart før frakt
- Forhandlet fram bedre fraktbetingelser og pris
- Levert ny ordre i tide til neste fiskerunde
Kunden sparte ikke bare penger – de sikret også drift, omdømme og fremtidige kontrakter.
Derfor er kunnskap og riktig støtte helt avgjørende når man importerer – spesielt i krevende bransjer som fiskeri og havbruk.
Oppsummering: Trygg og lønnsom import
Import kan være en stor konkurransefordel – hvis det gjøres riktig. Med riktig kunnskap, gode rutiner og eventuelt støtte fra en profesjonell importpartner, kan du redusere kostnader og sikre varig kvalitet.
Hos Innkjøpsagenten.no tilbyr vi rådgivning og skreddersydde løsninger for hele importløpet – fra fabrikk til ferdig levert.
Relaterte lenker: